70468

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 4-/ Kế toán tổng hợp thành phẩm: Kế toán tổng hợp thành phẩm phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo giá thành sản xuất thực tế. Do tác động của nhiều nhân tố đến quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp làm cho giá thành thực tế của thành phẩm ở các thời điểm có thể khác nhau. a. Giá thực tế của thành phẩm xuất kho: Việc xác định chính xác giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho là rất cần thiết. Trong thực tế có nhiều cách xác định giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho. Tuỳ theo đặc điểm của mỗi doanh nghiệp mà áp dụng các phơng pháp thích hợp. + Phơng pháp bình quân hàng nhập trong kỳ và tồn đầu kỳ. = Giá thực tế của thành phẩm xuất trong kỳ đợc tính theo công thức: = x Theo phơng pháp này trong tháng giá thực tế của thành phẩm xuất kho cha đợc ghi sổ mà cuối tháng khi kế toán tính toán theo công thức xong mới tiến hành ghi sổ. b. Phơng pháp hệ số giá: Trong trờng hợp kế toán thành phẩm tính theo giá hoạch toán (giá kế hoạch hoặc một giá ổn định trong kỳ kế toán) thì cuối kỳ kế toán tính giá thực tế của từng loại thành phẩm đã xuất kho trong kỳ, trên cơ sở hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của thành phẩm theo công thức sau: = x Trong đó: = Hệ số giá đợc tính cho từng loại, từng thứ thành phẩm. 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 5-/ Một số tài khoản sử dụng chủ yếu: Kế toán tổng hợp thành phẩm sử dụng một số tài khoản chủ yếu sau: a. TK 155 - Thành phẩm. Tài khoản này phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại thành phẩm của doanh nghiệp, tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng loại, từng thứ thành phẩm. b. TK 157 - Hàng gửi bán: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hàng hoá, thành phẩm đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng, hàng hoá, thành phẩm nhờ bán đại lý, ký gửi, giá trị lao vụ, dịch vụ và đã hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán. Hàng hoá, thành phẩm phản ánh trên tài khoản này vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị, kế toán phải mở sổ chi tiết từng loại hàng hoá, thành phẩm từng lẫn gửi hàng, từ khi gửi đi đến khi chấp nhận thanh toán. Tài khoản này có thể mở các tài khoản cấp II để hạch toán từng loại hàng hoá, thành phẩm gửi đi bán. Ngoài ra kế toán tổng hợp thành phẩm còn sử dụng một số tài khoản có liên quan. - TK 632 - Giá vốn hàng bán. - TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. - TK 631 - Giá thành sản xuất nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. 6-/ Kế toán tổng hợp thành phẩm: Để phản ánh giá trị hiện có, tình hình biến động của các loại thành phẩm nhập, xuất kho của doanh nghiệp theo giá thành thực tế, kế toán sử dụng tài khoản 155 Thành phẩm. Thành phẩm ghi ở tài khoản này là những sản phẩm 12 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 đã kết thúc quá trình chế biến do các bộ phận sản xuất chính và sản xuất phụ của doanh nghiệp sản xuất hoặc thuê ngoài gia công đã xong đợc kiểm nghiệm, nhập kho. Tuỳ theo yêu cầu quản lý, tài khoản 155 có thể đợc mở chi tiết theo từng kho, từng loại, từng nhóm, thứ sản phẩm. Bên nợ: các nghiệp vụ ghi tăng giá thành sản xuất thực tế thành phẩm tại kho. Bên có: phản ánh các nghiệp vụ làm giảm giá thành sản xuất thực tế thành phẩm tại kho. D nợ: giá thành sản xuất thực tế thành phẩm tồn kho. Ngoài ra, trong quá trình hoạch toán, kế toán còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan nh tài khoản 154, tài khoản 157, tài khoản 632... Kế toán thành phẩm tại các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên tiến hành nh sau: - Phản ánh giá thành sản xuất thực tế thành phẩm nhập kho từ sản xuất kinh doanh chính, sản xuất kinh doanh phụ hoặc thuê ngoài gia công chế biến: Nợ TK 155 : ghi tăng giá trị thành sản phẩm nhập kho. Có TK 154 : kết chuyển giá thành sản xuất thực tế. - Phản ánh giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm gửi bán bị từ chối, hàng kí gửi, giao đại lý không bán đợc nhận lại đem nhập kho theo giá thành thực tế: Nợ TK 155: ghi tăng giá thành phẩm nhập kho. Có TK 157: ghi giảm giá vốn hàng gửi bán. - Phản ánh giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm đã tiêu thụ bị trả lại, đem nhập kho: Nợ TK 155: ghi tăng giá thành nhập kho. 13 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Có TK 632 : ghi giảm giá vốn hàng bán. - Phản ánh phần chênh lệch tăng do đánh giá lại: Nợ TK 155: ghi tăng giá vốn thành phẩm tại kho. Có TK 412: khoản chênh lệch giá. - Phản ánh giá trị thành phẩm thừa khi kiểm kê: Nợ TK 155: giá trị thành phẩm thừa. Có TK 632: giá trị thừa trong định mức. Có TK 338 (3381): giá trị thừa cha rõ nguyên nhân. - Phản ánh giá gốc thực tế sản phẩm xuất kho: Nợ TK 632: xuất tiêu thụ trực tiếp, xuất trả lơng thởng, biếu tặng, xuất trao đổi, xuất chuyển thành TSCĐ. Nợ TK 157: xuất kho tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng (gửi bán) hoặc xuất kho cho các cơ sở nhận bán hàng đại lý, kí gửi. Có TK 155: giá thành công xởng thực tế. - Phản ánh giá trị thành phẩm thiếu tại kho khi kiểm kê: Nợ TK 632: thiếu trong định mức tại kho thành phẩm. Nợ TK 138 (1381): thiếu cha rõ nguyên nhân chờ sử lý. Nợ TK 138 (1388): thiếu cá nhân phải bồi thờng. Nợ TK 334: thiếu cá nhân bồi thờng (trừ vào lơng). Có TK 155: giá trị sản phẩm thiếu tại kho. - Phản ánh phần chênh lệch giảm giá trị do đánh giá giảm: Nợ TK 412: phần chênh lệch giảm. Có TK 155: ghi giảm giá thực tế thành phẩm. 14 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đối với thành phẩm xuất góp vốn liên doanh, kế toán phản ánh tơng tự nh xuất vật liệu góp vốn liên doanh. 7-/ Trình tự kế toán: Khi nhận đợc các chứng từ về nhập, xuất kho thành phẩm, kế toán phải tiến hành tổng hợp và phân loại theo từng loại thành phẩm để ghi vào sổ chi tiết thành phẩm theo giá hạch toán. Cuối tháng tính ra giá thực tế để ghi vào sổ kế toán tổng hợp. a. Sơ đồ hạch toán tổng quát thành phẩm theo phơng pháp KKTX: TK 154 TK 155 TK 157,632 Sản xuất (hoặc thuê ngoài TP xuất bán, trao đổi, biếu tặng gia công xong) nhập kho trả lương cho công nhân viên TK 157,632 TK 1381 Sản phẩm bán bị Thiếu khi kiểm kê trả lại chưa rõ nguyên nhân TK 642,3381 TK 128,222 Thành phẩm phát hiện thừa khi Góp vốn liên doanh bằng kiểm kê chưa rõ nguyên nhân thành phẩm TK 412 TK 412 Đánh giá tăng Đánh giá giảm Trờng hợp thành phẩm phát hiện thừa khi kiểm kê, kho có quyết định xử lý thừa ghi Nợ TK 3381, ghi Có các tài khoản liên quan. Trờng hợp thành phẩm phát hiện thiếu khi kiểm kê, khi có quyết định xử lý ghi Nợ TK có liên quan, ghi Có TK 1381. b. Sơ đồ hạch toán tổng quát thành phẩm theo phơng pháp KKĐK: TK 155,157 TK 632 TK 155,157 Kết chuyển trị giá TP tồn Kết chuyển trị giá tồn kho đầu kỳ kho cuối kỳ thành phẩm TK 631 TK 911 Giá thành sản phẩm sản xuất Giá trị thành phẩm xong nhập kho đã tiêu thụ 15 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 8-/ Sổ sách kế toán: + Bảng kê số 8: Dùng để tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm hoặc hàng hoá theo giá thực tế và giá hạch toán. Cơ sở để lập bảng kê số 8 là các chứng từ, hoá đơn nhập, xuất và các chứng từ khác có liên quan. + Bảng kê số 9: Dùng để tính giá thực tế thành phẩm hàng hoá. Trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ các nghiệp vụ hạch toán tăng, giảm thành phẩm từ chứng từ gốc lập các chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái. Đồng thời kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi từng loại thành phẩm. 16