Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 * Giám đốc Công ty: Do hội đồng quản trị Tổng Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật theo đề nghị của Tổng giám đốc. Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc và pháp luật về điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc Công ty có quyền điều hành cao nhất Công ty là ngời trực tiếp phụ trách các lĩnh vực Tổ chức hành chính, kinh tế kế hoạch, tài chính, vật t trong Công ty. * Phó giám đốc cơ giới: Là ngời giúp việc cho Giám đốc theo quy mô của Công ty và đặc điểm kinh tế của Công ty. Phụ trách các phòng quản lý máy, các đội sửa chữa, các đội thi công nền móng, thí nghiệm. Lập kế hoạch sửa chữa thiết bị , máy móc, xây dựng, thống nhất với Giám đốc để lập dự trù kinh phí theo tháng qúi năm, trực tiếp chỉ đạo thi công một số công trình nền móng trọng điểm khi đợc Giám đốc phân công. * Phó giám đốc kỹ thuật : Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về kế hoạch, lập biện pháp thi công công trình, chỉ đạo theo dõi và đôn đốc thi công công trình đảm bảo đúng chất lợng và tiến độ . Có trách nhiệm chỉ đạo phòng kỹ thuật theo dõi, kiểm tra việc thực hiện tại các công trình xây dựng. Xử lý kịp thời những vớng mắc, sai phạm có quyền dừng thi công những công trình không đảm bảo an toàn lao động. Phụ trách phòng kỹ thuật thi công, các đội, xí nghiệp xây dựng. * Phó giám đốc kinh doanh: Là ngời giúp việc cho giám đốc về mặt tiếp thị, chịu trách nhiệm tổ chức lập hồ sơ đấu thầu công trình xây dựng tìm kiếm công việc cho Công ty. - 11 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 * Phòng tài chính kế toán : Chức năng tham mu cho Giám đốc để tổ chức triển khai thực hiện toàn bộ công tác thống kê thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế theo điều lệ và tổ chức hoạt động của Công ty, tập hợp các số liệu thông tin cho toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Đồng thời kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo pháp luật. Thu thập chứng từ gốc, tổ chức hạch toán kế toán vật liệu, dụng cụ, công cụ sản xuất. Tổ chức hạch toán tiền lơng, BHXH, TSCĐ, tổ chức hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cho thuê máy móc thiết bị và phân phối kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính và phân tích báo cáo tài chính kịp thời, chính xác. * Phòng tổ chức hành chính : Tham mu cho Giám đốc tổ chức triển khai, quản lý nhân sự, đào tạo, lao động tiền lơng, nâng lơng, thi đua, khen thởng và giải quyết chế độ chính sách cho ngời lao động. Tổ chức quản lý công tác hành chính văn th lu trữ hồ sơ tài liệu của Công ty. * Phòng tiếp thị đấu thầu : Tham mu cho giám đốc tổ chức triển khai về mặt tiếp thị và kinh tế. Nghiên cứu tìm hiểu thị trờng, tình hình đầu t xây dựng cơ bản để lập hồ sơ dự thầu đảm bảo chất lợng và hiệu quả. Trực tiếp kết hợp với các đội, xí nghiệp tham gia công tác tiếp thị, tìm kiếm việc làm cho công ty. * Phòng kế hoạch- Vật t : Tham mu giúp việc cho Giám đốc tổ chức và triển khai các công việc trong lĩnh vực kế hoạch, lập kế hoạch sản xuất, cung ứng vật t giao cho các đội, xí nghiệp trực thuộc, định mức đơn giá phục vụ công tác đấu thầu công trình, ký kết hợp đồng kinh tế, giao khoán sản phẩm đảm bảo hợp lý tiết kiệm cho Công ty. Trên cơ sở khối lợng công việc đã thi công theo giai đoạn đã đợc ký xác nhận sẽ tiến hành lắp đơn giá để làm thủ tục tạm ứng vốn thi công cho công trình. - 12 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 * Phòng quản lý máy : Quản lý theo dõi tình hình máy móc thiết bị của Công ty để đảm bảo cho máy móc luôn vận hành tốt và hiệu quả. Lập kế hoạch đầu t mua sắm đổi mới thiết bị đáp ứng nhu cầu của sản xuất. * Phòng kỹ thuật thi công : Quản lý kỹ thuật công trình, lập biện pháp thi công, theo dõi khối lợng thực hiện và chất lợng công trình, lập biện pháp xử lý sự cố công trình. Lu trữ các hồ sơ kỹ thuật công trình, kiểm tra ký xác nhận khối lợng thi công. * Phòng trắc địa : Quản lý các thiết bị đo đạc và thực hiện công tác đo đạc bàn giao tim mốc định vị công trình. * Phòng đầu t : Bám sát định hớng kế hoạch đầu t phát triển ngắn hạn và dài hạn. Nghiên cứu tìm hiểu thị trờng đầu t, phân tích báo cáo và tham mu giúp việc cho Giám đốc quyết định, lựa chọn các dự án và giải pháp đầu t . * Các đơn vị kinh tế trực thuộc ( xí nghiệp, đội, chi nhánh ). - Bảo toàn vốn đợc giao, hoàn thành kế hoạch SXKD ( tháng, quý, năm ) do Công ty giao, đặc biệt là kế hoạch về giá trị doanh thu. - Chịu trách nhiệm toàn bộ trong công tác quản lý và tổ chức thực hiện mọi công việc do đơn vị đảm nhận theo hợp đồng giao khoán của Công ty, theo qui chế quản lý trong nội bộ Công ty về tất cả các mặt công tác. - Chủ động xây dựng và lập biện pháp thi công, tiến độ thi công, dự toán thi công, kế hoạch tài chính, vật t, nhân lực, tổ chức sản xuất đảm bảo an toàn chất lợng sản phẩm của đơn vị. - Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về an toàn, chất lợng sản phẩm của đơn vị. - 13 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Chủ động lựa chọn, mua vật t đảm bảo chất lợng cung ứng cho công trình, tổ chức kho bãi dự trữ đảm bảo vật t cung cấp đồng bộ, liên tục để không ảnh hởng tới chất lợng công trình. - Quản lý xe, máy và các thiết bị thi công đảm bảo cho xe, máy hoạt động liên tục và đảm bảo chất lợng. 4. Kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của Công ty. Với chủ trơng giao khoán công trình và hạng mục công trình cho các đơn vị trực thuộc, tốc độ phát triển sản xuất hàng năm của Công ty tăng lên rõ rệt. Số lợng công trình và hạng mục công trình thi công mỗi năm một nhiều. Bảng1: Một số công trình Công ty đã và đang thực hiện trong các năm gần đây. Đơn vị: Triệu đồng STT Tổng giá trị hợp đồng A. Tên hợp đồng 1. Thi công phần đài móng, tầng hầm, cọc khoan nhồi - Đài truyền hình Việt Nam 2. Thi công cọc nhồi đại trà - Chung c Vờn Đào, Phú Thợng, Tây Hồ, Hà Nội 3. 36.953 Giá trị do nhà thầu Thực Hiện 21.866 Thời hạn HĐ bắt đầu kết thúc 2006 2008 Tập đoàn SUMITOMO MITSUI 16.272 16.272 2006 2006 Công ty Cổ phần Lắp máy điện nớc Hà Nội Khu căn hộ và văn phòng cao cấp Sailing Tower Gói thầu: Cọc khoan nhồi và tờng vây 35.000 35.000 2006 2006 Tổng công ty Xây dựng số 1 4. Gói thầu: Khoan cọc nhồi, thí nghiệm nén tĩnh cọc công trình: Chung c cao cấp Vờn Đào Lô E Phú Thợng Tây Hồ 799,45 799,45 2005 2006 Công ty CP Lắp máy điện nớc và xây dựng 5. Hạng mục: Cọc khoan nhồi thuộc Dự án Cao ốc xanh 31.880 31.880 2005 2005 Công ty Cổ phần đầu t và xây dựng số 8 6. Khoan cọc nhồi nhà NCC, xây dựng và cung cấp lắp đặt thiết bị Gara ngầm, cảnh quan bên trên gara ngầm thuộc Trung tâm hội nghị quốc gia. 33.960 33.960 2005 2006 Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng Xây dựng từ tầng 1 đến tầng mái thuộc Dự án Chung c cao tầng kết hợp văn phòng tại Láng Trung, Láng Hạ, Hà Nội. 19.049 19.046 2005 2007 Công ty Cổ phần xây lắp Bu điện H.N (HACISCO) 7. - 14 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 A. Tên hợp đồng Tổng giá trị hợp đồng Giá trị do nhà thầu Thực Hiện 8. Dự án Nhà hỗn hợp cao tầng ở và làm việc LILAMA tại 124 Minh Khai, Hà Nội 62.209 9. Khu chung c cao tầng Chơng Dơng và trụ sở văn phòng Công ty xây lắp Gói thầu số 1: Cọc khoan nhồi tại 225 Bến Chơng Dơng, Q.1, Tp. Hồ Chí Minh. 21.560 STT Thời hạn HĐ Tên cơ quan ký Hợp Đồng (Việt Nam) bắt đầu kết thúc 59.981 2004 2006 Tổng công ty lắp máy Việt Nam 21.560 2004 2004 Công ty cổ phần đầu t và xây lắp Chơng Dơng Công ty đã làm ăn có lãi và bổ sung thêm đợc về vốn kết quả là nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày một tăng thêm ta có thể thấy qua một số bảng số liệu sau: Bảng 2 : Tóm tắt tài sản có và tài sản nợ. TT Số liệu các năm (VNĐ) Nội dung 31/12/ 2003 31/12/ 2004 31/12/ 2005 1. Tổng số tài sản có 160.343.870.897 200.519.722.848 202.454.912.825 2. Tài sản có lu động 111.702.358.373 143.656.944.132 147.950.325.349 3. Tổng số tài sản nợ 146.481.738.932 183.905.131.037 185.839.642.868 4. Tài sản nợ lu động 123.970.495.085 167.818.788.512 175.446.793.971 5. Lợi nhuận trớc thuế 1.341.606.772 2.860.094.614 957.761.736 6. Lợi nhuận sau thuế 912.292.605 2.059.268.122 780.035.956 Bảng 3: Kết quả doanh thu trong vòng 3 năm gần đây từ 2003 đến 2005 TT Năm Doanh thu (VND) quy đổi (USD) 1. 2003 153.816.476.292 9.797.230 2. 2004 170.387.403.480 10.845.990 3. 2005 181.081.385.602 11.388.766 4. 2006 (Dự kiến) 187.000.000.000 11.761.006 Công ty đã huy động đợc vốn từ CBCNV của Công ty đồng thời tận dụng đợc các nguồn vốn từ việc vay ngân hàng. Điều đó đã chứng tỏ Công ty đã biết tận dụng huy - 15 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 động các nguồn vốn bằng nhiều cách và đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đợc ổn định. Ta có thể thấy cụ thể khi so sánh trong những năm gần đây. Năm 2005 doanh thu của Công ty là 181.018.385.602 đ đã tăng 5,87 % so với năm 2004 và tăng 15, 02 % so với năm 2003. Dự kiến trong năm nay doanh số của Công ty sẽ tăng hơn năm 2005 là 3,3 % ( tơng đơng với 5.918.614.398 đ ) Tài sản cố định của Công ty cũng không ngừng tăng lên qua các năm tuy nhiên lợi nhuận sau thuế của Công ty lại thay đổi tăng giảm không đồng đều năm 2004 đã tăng gấp đôi so với năm 2003 nhng năm 2005 lại bị giảm đi rõ rệt nguyên nhân là do số nợ khó đòi ở các công trình sau khi hoàn thành tăng cao, vốn thu hồi chậm mà vật liệu xây dựng đầu vào cho các công trình khi mua Công ty lại thờng phải thanh toán tiền luôn . 5. Khái quát về công tác kế toán của Công ty. 5.1. Quy định chung về chế độ tài chính kế toán tại Công ty. Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty Licogi 20 đợc qui định nh sau: - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ đợc sử dụng để ghi chép kế toán là VNĐ. - Nguyên tắc và phơng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác căn cứ vào tỷ giá hối đoái do Ngân hàng Nhà nớc công bố tại thời điểm hạch toán. - Hình thức sổ kế toán áp dụng là : Sổ Nhật ký chung - Phơng pháp kế toán tài sản cố định : ( TSCĐ ) + Nguyên tắc đánh giá TSCĐ là đánh giá theo nguyên giá và gía trị còn lại của TSCĐ. + Phơng pháp khấu hao áp dụng theo nghị định của Chính phủ và kế hoạch trích khấu hao cơ bản đã đợc Tổng Công ty phê duyệt hàng năm. - Phơng pháp kế toán hàng tồn kho. - 16 -