Báo cáo kế toán

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Địa chỉ: 37 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng. Tel : 031.3 838 306 Fax : 031.3 530 977 E-mail : vipco1@vnn.vn ·Ngành nghề kinh doanh: - Kinh doanh xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu, gas và các thiết bị sử dụng gas. - Vận tải thủy, đại lý tàu biển, đại lý hàng hải, môi giới hàng hải. - Xuất nhập khẩu hàng hóa, vật tư, thiết bị, phụ tùng. - Cung ứng tàu biển, kiểm đếm hàng hóa, khai thuê hải quan, thu mua và xử lý dầu kém phẩm chất, vệ sinh hầm và két dầu. Công ty TNHH Thuyền viên VIPCO: Địa chỉ: Số 37 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng. Tel : 031.3 532 006 Fax : 031.3 838 033 E-mail : vipco2@vnn.vn ·Ngành nghề kinh doanh: - Đào tạo, huấn luyện thuyền viên. - Cho thuê thuyền viên. Công ty TNHH Bất động sản VIPCO: Địa chỉ: Số 37 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng. Tel : 031.3 532 007 Fax : 031.3 838 033 E-mail : vipco3@vnn.vn ·Ngành nghề kinh doanh: - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, kỹ thuật hạ tầng khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao. - Kinh doanh bất động sản (nhà cửa, kho tàng) và vật liệu xây dựng. Chi nhánh VIPCO Móng Cái: Địa chỉ: Số 64 Phố Thương Mại, Móng Cái, Quảng Ninh. Tel : 033.883 963 Fax : 033.886 010 E-mail : vipco4@vnn.vn 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ·Ngành nghề kinh doanh: - Xuất nhập khẩu hàng hóa, vật tư, thiết bị, phụ tùng. - Dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu. - Khai thuê hải quan. - Cho thuê văn phòng. Các phòng ban : - Ban Tổng hợp Hội Đồng Quản Trị - Phòng khai thác và thuê tàu - Phòng kỹ thuật vật tư - Phòng đầu tư phát triển doanh nghiệp - Phòng nhân chính - Phòng an toàn - Phòng kế toán tài chính Hội đồng quản trị : Ông Nguyễn Đạo Thịnh Chủ tịch Hội đồng Quản trị Ông Ngô Quang Trung Ủy viên Hội đồng Quản trị Ông Vũ Ngọc Kháu Ủy viên Hội đồng Quản trị Ông Vũ Quang Khánh Ủy viên Hội đồng Quản trị Ông Phan Minh Tuấn Ủy viên Hội đồng Quản trị Ông Nguyễn Anh Dũng Ủy viên Hội đồng Quản trị Ông Lê Thanh Hải Ủy viên Hội đồng Quản trị Ban Tổng Giám đốc : Ông Nguyễn Đạo Thịnh Tổng Giám đốc Ông Vũ Ngọc Kháu Phó Tổng Giám đốc Ông Ngô Quang Trung Phó Tổng Giám đốc Ông Nguyễn Văn Tám Phó Tổng Giám đốc Ban Tổng Giám đốc gồm : 01 Tổng Giám đốc và 03 Phó Tổng Giám đốc. + Tổng giám đốc : Điều hành mọi hoạt động hàng ngày của Công ty.Chịu trách nhiệm trước HĐQT và luật pháp Nhà nước về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình. + Phó Tổng Giám đốc thứ nhất :Giúp Tổng Giám đốc trong một số lĩnh vực hoạt động của Công ty :An toàn tàu,kế hoạch an ninh tàu,khai thác tàu,công tác pháp chế bảo hiểm,thuyền viên. + Phó Tổng Giám đốc thứ hai : Giúp Tổng Giám đốc trong một số lĩnh vực: đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật, quản lý kỹ thuật vật tư,kinh doanh bất động sản. + Phó Tổng Giám đốc thứ ba : Giúp Tổng Giám đốc trong một số lĩnh vực : Công tác kinh doanh xăng dầu,quản trị hành chính,phòng chống bão lụt. 12 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Cả 3 Phó Tổng Giám đốc đều chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và luật pháp về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình. Phòng nhân chính gồm 17 CBCNV có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc Công ty trong những lĩnh vực : + Công tác tổ chức cán bộ + Công tác lao động - tiền lương + Quản trị hành chính + Bảo vệ an ninh chính trị quân sự + Đầu tư và ứng dụng công nghệ tin học trong tổ chức,quản lý, điều hành. + Quản lý sức khoẻ của CBCNV. Phòng kỹ thuật - vật tư gồm 9 nhân viên có chức năng tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty trong những lĩnh vực : + Công tác quản lý kỹ thuật + Đầu tư phát triển đội tàu + Công tác quản lý vật tư,phụ tùng và tài sản + Công tác quản lý sửa chữa,bảo dưỡng tàu và tài sản + Công tác an toàn,an ninh hàng hải Phòng khai thác và thuê tàu gồm 5 nhân viên có chức năng tham mưu cho Tổng Giám đốc trong những lĩnh vực : + Quản lý và khai thác đội tàu + Thương vụ và thuê tàu vận tải biển + Công tác kế hoạch sản lượng và doanh thu vận tải Phòng an toàn gồm 4 nhân viên có chức năng tham mưu cho Tổng Giám đốc về : + An toàn và bảo vệ môi trường + An ninh tàu + Bảo hiểm,pháp chế hàng hải Phòng đầu tư & Phát triển doanh nghiệp gồm 03 nhân viên có chức năng tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty về : + Công tác đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật + Công tác đầu tư tài chính + Công tác phát triển doanh nghiệp. Phòng kế toán tài chính :gồm 07 nhân viên có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc về các lĩnh vực : + Tài chính kế toán, + Đầu tư + Kế hoạch + Tổ chức hệ thống kế toán Đứng đầu mỗi phòng ban là Trưởng phòng phụ trách chung và chịu trách nhiệm trong công tác của phòng,chịu sự giám sát của Ban Tổng Giám đốc,có thẩm quyền báo cáo với Ban Tổng giám đốc và Hội Đồng Quản Trị (khi được uỷ quyền). 13 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC Ban Tổng hợp Hội Đồng Quản Trị Phòng khai thác và thuê tàu Phòng kỹ thuật vật tư Phòng đầu tư phát triển doanh nghiệp Phòng nhân chính 14 Phòng an toàn Phòng kế toán tài chính Các Công ty thành viên Đội tàu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO là một Công ty lớn với các ngành nghề kinh doanh đa dạng thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau.Hiện nay,Công ty đang tiến hành các hoạt động chủ yếu : - Vận tải xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu bằng đường biển; - Kinh doanh xăng dầu trên sông biển; - Đại lý và môi giới hàng hải; - Kinh doanh cơ sở hạ tầng; - Xuất nhập khẩu và chuyển khẩu hàng hóa. Trong các mảng hoạt động trên,hoạt động vận tải xăng dầu và sản phẩm hóa dầu bằng đường biển là hoạt động chủ đạo của Công ty,chiếm tới hơn 50 % doanh thu và hơn 90 % lợi nhuận của toàn Công ty,trong đó chủ yếu là Công ty chở xăng dầu nhập khẩu cho Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam. Đội tàu của Công ty được chia thành 2 nhóm chuyên vận tải tuyến quốc tế và nội địa.Các tàu Petrolimex 02,Petrolimex 03,Petrolimex 05,Petrolimex 06,Petrolimex 10 được sử dụng để chạy tuyến quốc tế,vận chuyển xăng dầu nhập khẩu tại 3 đầu mối chính là Hòn Gai, Đà Nẵng và Tổng kho xăng dầu Nhà Bè với lịch trình chủ yếu là chạy không tải từ Việt Nam tới Đài Loan,Trung Quốc,Singapore,Hàn Quốc,Thái Lan,Malaysia...và chở xăng dầu nhập khẩu về.Các tàu Hạ Long 03,Hạ Long 04 chuyên chạy tuyến nội địa. - Đối với hoạt động kinh doanh xăng dầu trên sông biển,Công ty chủ yếu kinh doanh trên vùng biển của Hải Phòng và Quảng Ninh. Đối với Hoạt động đại lý và môi giới hàng hải, Công ty làm đại lý cho các tàu chở hoá dầu tại các cảng như làm các thủ tục hải quan để các tàu nhập cảng... - Đối với lĩnh vực Xuất nhập khẩu và chuyển khẩu hàng hóa,Công ty làm đại lý uỷ thác xuất khẩu các mặt hàng nông, lâm, thổ sản,cao su sang Trung Quốc.Năm 2006,Công ty cũng đã trực tiếp xuất khẩu mặt hàng cao su sang thị trường Trung Quốc.Công ty cũng nhập khẩu phân bón về bán ngay chứ không lưu kho. - Kinh doanh bất động sản : Công ty mua đất sau đó đầu tư xây dựng nhà để bán lại. Công ty đang thực hiện dự án khu đô thị Anh Dũng VII tại Hải Phòng, với tổng diện tích 17 héc ta. - Đầu tư tài chính : Công ty đầu tư vốn vào Công ty chứng khoán Hải Phòng và tham gia đầu tư chứng khoán ngắn hạn. 15 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHẦN II : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán 2.1.1 Mô hình tổ chức Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý,trình độ của cán bộ kế toán cùng với quy mô rất lớn mà bộ máy kế toán công ty được tổ chức theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán.Công ty TNHH VIPCO Hải Phòng,Công ty TNHH Bất động sản VIPCO,Công ty TNHH Thuyền viên VIPCO,Công ty TNHH VIPCO Hạ Long hạch toán độc lập.Chi nhánh VIPCO Móng Cái hạch toán chung với văn phòng Công ty. Theo hình thức này tại công ty lập một phòng kế toán để tập hợp các nhật ký chứng từ từ các Công ty con gửi lên định kỳ cuối tháng và thực hiện việc tính toán qua các số liệu từ nhật ký chứng từ của các xí nghiệp vào sổ Cái các tài khoản.Từ đó tổng hợp để lập các báo cáo cuối kỳ.Tại công ty cũng tiến hành việc kinh doanh do vậy kế toán công ty ngoài ra còn phải tổ chức các chứng từ và sổ sách kế toán phản ánh hoạt động kinh doanh của Công ty. Công ty chọn và áp dụng phương pháp này vì Công ty là một doanh nghiệp có quy mô lớn,hoạt động trên địa bàn phân tán là những điều kiện bất lợi cho việc kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ,bảo đảm sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo toàn công ty đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh. 16