Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B 2. Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất trong đơn vị xây lắp 2.1 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. 2.1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a. Nội dung và nguyên tắc hạch toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ, các bộ phận dời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành sản phẩm xây lắp. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm các chi phí đã tính vào máy thi công hoặc đã tính vào chi phí sản xuất chung. * Nguyên tắc hạch toán: Các loại vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào đợc tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc và số lợng thực tế đã sử dụng. Trờng hợp vật liệu liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng đợc thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ để phân bổ chi phí cho các đối tợng có liên quan theo tiêu thức thích hợp. Chi phí vật liệu phân bổ = Tiêu thức phân bổ ì Tỷ lệ phân cho từng đối tợng của từng đối tợng bổ Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ Tỷ lệ phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ của các đối tợng Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành phải tiến hành kiểm kê số vật liệu lĩnh về cha sử dụng hết ở các công trình, đồng thời phải tổ chức và đánh giá đúng số phế liệu thu hồi theo từng đối tựng sử dụng. - Trong công tác kế toán, từ việc tổ chức ghi chép ban đầu đến tổng hợp, phân tích chi phí vật liệu và tình hình sử dụng vật liệu, đế toán sử dụng triệt để hệ thống địng mức trừ hao vật liệu đã có và phải có tác động tích cực để không ngừng hoàn thiện hệ thống định mức đó. - Vật liệu sử dụng phải đợc tính theo giá thực tế bao gồm giá mua và chi phí thu mua, không có thuế giá trị gia tăng nếu doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ. 11 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B b.Tài khoản sử dụng: TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này đợc mở trực tiếp theo từng công trình, hạng mục công trình. Bên nợ: trị giá vật liệu xuất dùng thực tế cho vật liệu xây lắp. Bên có: trị giá nguyên vất liệu sử dụng không hết đem về nhập kho. Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho sản xuất kinh doanh. tài khoản 621:cuối kỳ không có số d c. Phơng pháp hạch toán: - Khi mua hoặc xuất nguyên vật liệu sử dụng cho thi công công trình: + Trờng hợp mua nguyên vật liệu về sử dụng ngay cho hoạt động xây lắp trong kỳ thuộc đối tợng chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp Nợ TK 621:giá có thuế VAT Có 111, 112, 331, 141: + Trờng hợp mua nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất xây lắp thuộc đối tợng tính VAT theo phơng pháp khấu trừ Nợ TK 621: giá tra có thuế VAT Nợ TK 1331:Thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ Có TK 111, 112, 331, 1412 + Khi xuất vật liệu từ kho sử dụng cho thi công công trình Nợ TK 621 Có TK 152 - Trờng hợp số nguyên vật liệu, công cụ xuất ra không sử dụng hết vào hoạt động Xây lắp, cuối kỳ nhập lại kho. Nợ TK 152 Có TK 621 - Cuối kỳ hạch toán nguyên vật liệu tính cho từng công trình, hạng mục công trình theo phơng pháp trực tiếp hoặc phân bổ ghi. Nợ TK 1541 Có TK 621 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể đợc khái quát qua sơ đồ sau 12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B Sơ Đồ: Hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 111, 112 331, 141 621 mua vật tư 154 kết chuyển chi phí TK 1331 NVL trực tiếp Thuế VAT Được khấu trừ TK 152, 153 Xuất kho cho SX Nhập kho vật tư không sử dụng hết 2.1.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp a. Khái niệm và nguyên tắc hạch toán. Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, thi công công trình. Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho ngời lao động thuộc quản lý của doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc. * Nguyên tắc hạch toán. Tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất có liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc nh bảng chấm công, hợp đồng làm khoán. Khoản chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm tiền lơng công nhân điều khiển máy và phục vụ máy thi công. Không đợc hạch toán vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển máy thi công. Tài khoản sử dụng. TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia thực hiện khối lợng xây lắp. 13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 622: Cuối kỳ không có số d c. Phơng pháp hạch toán. Tiền lơng trả cho công nhân trực tiếp sản xuất có thể đợc trả theo thời gian, theo sản phẩm, theo hình thức khoán công việc ... Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công, hợp đồng giao khoán và các chứng từ khác có liên quan để lập bảng thanh toán tiền lơng và kiểm tra việc trả lơng cho công nhân viên, bảng thanh toán lơng đợc lập đợc lập hàng tháng theo từng đội sản xuất, bộ phận thi công và các phòng ban. Việc tổng hợp phân bổ lơng vào các tài khoản chi phí đợc thực hiện trên Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội Hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp đợc tiến hành nh sau: Căn cứ vào bảng tính lơngphải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ghi. Nợ TK 622: Tiền lơng công nhân trực tiếp sản xất Có TK 334: Tính lơng phải trả cho công nhân sản xuất Có Tk 111,112: Trả lơng trực tiếp bằng tiền mặt Có TK1411: Tạm ứng lơng cho công nhân Cuối kỳ kế toán tính phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp theo từng công trình, hạng mục công trình Nợ TK 1541 CóTK 662 Khái quát hạch toán chi phí nhân công trực tiếp qua sơ đồ sau: Sơ đồ: Hạch toán chiphí nhân công trực tiếp TK111, 112, 334, 141 TK 622 Lơng phải trả TK 1541 kết chuyển chi phí công nhân sản xuất TK 338 Tính BXH, BHYT TK334 14 nhân công trực tiếp Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B 2.1.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công. a. khái niệm và nguyên tắc hạch toán: Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí sử dụng máy để hoàn thành khối lợng xây lắp bao gồm: Cho phí vật liệu sử dụng cho máy thi công, chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa lớn và các chi phí máy thi công khác. Chi phí máy thi công đợc chia thành chi phí máy tạm thời và chi phí thờng xuyên. * Nguyên tắc hạch toán: - Quá trình hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phải phù hợp với hình thức quản lý, dử dụng máy thi công. - Trong chi phí sử dụng máy thi công không bao gồm các khoản trích theo lơng của công nhân sử dụng máy, lơng công nhân viên chức, chi phí máy trong thời gian ngừng sản xuất, chi phí lắp đặt máy lần đầu, chi phí sử dụng máy trong sản xuất phụ. - Chi phí sử dụng máy thi công phải đợc hạch toán chi tiết theo từng loại máy, nhóm máy thi công đồng thời phải đợc chi tiết theo khoản mục quy định. - Việc tính toán, phân bổ chi phí sử dụng máy cho các đối tợng dử dụng phải dựa trên cơ sở giá thành một giờ máy, một ca máy hay một đơn vị khối lợng công việc hoàn thành... b. Tài khoản sử dụng: TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công. Bên Nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công phát sinh trong kỳ. Bên Có: + Các khoản ghi giảm chi phí máy thi công + Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công để tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp TK 623 cuối kỳ không có số d và có 6 tài khoản cấp 2: TK 6231: Chi phí nhân công TK 6232: Chi phí vật liệu TK 6233: Chi phí công cụ,dụng cụ TK 6234: Khấu hao tài sản cố định TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK6238: Chi phí bằng tiền khác 15 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B c. Phơng pháp hạch toán Sơ đồ : Hạch toán chi phí máy thi công (Trờng hợp doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng ) TK334, 338 TK 623 TK1541 lơng công nhân điều khiển kết chuyển chi phí máy thi máy thi công công cho từng công trình , hạng mục công trình TK 152, 153, 141, 111,112 xuất nguyên vật liệu phục vụ máy thi công TK 214 khấu hao máy thi công 2.1. 4 Hạch toán chi phí sản xuất chung. a. Khái niệm và nguyên tắc hạch toán: Chi phí sản xuất chung là những khoản mục chi phí trực tiếp phục vụ cho sản xuất của đội công trình xây dựng nhng không đợc tính trực tiếp cho từng đói tợng cụ thể. Chi phí này gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân viên quản lý đội cùng với những khoản mục chi phí khác. Đặc biệt trong đó còn bao gồm cả các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên sử dụng máy thi 16