70584

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tài khoản này phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại thành phẩm của doanh nghiệp, tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng loại, từng thứ thành phẩm. b. TK 157 - Hàng gửi bán: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hàng hoá, thành phẩm đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng, hàng hoá, thành phẩm nhờ bán đại lý, ký gửi, giá trị lao vụ, dịch vụ và đã hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán. Hàng hoá, thành phẩm phản ánh trên tài khoản này vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị, kế toán phải mở sổ chi tiết từng loại hàng hoá, thành phẩm từng lẫn gửi hàng, từ khi gửi đi đến khi chấp nhận thanh toán. Tài khoản này có thể mở các tài khoản cấp II để hạch toán từng loại hàng hoá, thành phẩm gửi đi bán. Ngoài ra kế toán tổng hợp thành phẩm còn sử dụng một số tài khoản có liên quan. - TK 632 - Giá vốn hàng bán. - TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. - TK 631 - Giá thành sản xuất nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. 6-/ Trình tự kế toán: Khi nhận đợc các chứng từ về nhập, xuất kho thành phẩm, kế toán phải tiến hành tổng hợp và phân loại theo từng loại thành phẩm để ghi vào sổ chi tiết thành phẩm theo giá hạch toán. Cuối tháng tính ra giá thực tế để ghi vào sổ kế toán tổng hợp. 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 a. Sơ đồ hạch toán tổng quát thành phẩm theo phơng pháp KKTX: TK 154 TK 155 TK 157,632 Sản xuất (hoặc thuê ngoài TP xuất bán, trao đổi, biếu tặng gia công xong) nhập kho trả lương cho công nhân viên TK 157,632 TK 1381 Sản phẩm bán bị Thiếu khi kiểm kê trả lại chưa rõ nguyên nhân TK 642,3381 TK 128,222 Thành phẩm phát hiện thừa khi Góp vốn liên doanh bằng kiểm kê chưa rõ nguyên nhân thành phẩm TK 412 TK 412 Đánh giá tăng Đánh giá giảm Trờng hợp thành phẩm phát hiện thừa khi kiểm kê, kho có quyết định xử lý thừa ghi Nợ TK 3381, ghi Có các tài khoản liên quan. Trờng hợp thành phẩm phát hiện thiếu khi kiểm kê, khi có quyết định xử lý ghi Nợ TK có liên quan, ghi Có TK 1381. b. Sơ đồ hạch toán tổng quát thành phẩm theo phơng pháp KKĐK: TK 155,157 TK 632 TK 155,157 Kết chuyển trị giá TP tồn Kết chuyển trị giá tồn kho đầu kỳ kho cuối kỳ thành phẩm TK 631 TK 911 Giá thành sản phẩm sản xuất Giá trị thành phẩm xong nhập kho đã tiêu thụ 7-/ Sổ sách kế toán: + Bảng kê số 8: Dùng để tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm hoặc hàng hoá theo giá thực tế và giá hạch toán. Cơ sở để lập bảng kê số 8 là các chứng từ, hoá đơn nhập, xuất và các chứng từ khác có liên quan. + Bảng kê số 9: Dùng để tính giá thực tế thành phẩm hàng hoá. Trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ các nghiệp vụ hạch toán tăng, giảm thành phẩm từ chứng từ gốc lập các chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái. Đồng thời kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi từng loại thành phẩm. 12 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 B-/ Kế toán tiêu thụ: 1-/ Yêu cầu của kế toán tiêu thụ: Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất. Để thực hiện giá trị sản phẩm, hàng hoá lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá sản phẩm, hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, quá trình này đợc coi là quá trình tiêu thụ các nghiệp vụ cần đợc hạch toán ở giai đoạn này là xuất thành phẩm để bán và thanh toán với ngời mua, tính chính xác các khoản doanh thu bán hàng, trừ các khoảng chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, các khoản thuế doanh thu và tiêu thụ đặc biệt để xác định doanh thu thuần và cuối cùng xác định lãi - lỗ về tiêu thụ sản phẩm. Phản ánh kịp thời chính xác tình hình xuất bán thành phẩm; tính chính xác các khoản bị giảm trừ và thanh toán với ngân sách các khoản thuế phải nộp. Tính toán chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm. Xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm. 2-/ Chứng từ sử dụng trong kế toán tiêu thụ thành phẩm: Trong khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế về tiêu thụ thành phẩm. Kế toán thành phẩm phải tiến hành lập các chứng từ về tiêu thụ một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác đúng với quy định ghi trong chế độ chứng từ và sổ kế toán do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 1141 ngày 01/11/1995. Hoá đơn là chứng từ của đơn vị bán xác nhận số lợng, chất lợng, đơn giá và số tiền bán sản phẩm, hàng hoá cho ngời mua, hoá đơn là căn cứ ghi sổ doanh thu và các sổ kế toán liên quan, là chứng từ cho ng ời mua vận chuyển hàng trên đờng, thanh toán tiền mua hàng và ghi sổ kế toán. Các chứng từ ban đầu gồm: - Hoá đơn bán hàng có thuế GTGT: + Mẫu số 01 GTKT - 3LL : Tính thuế theo phơng pháp khấu trừ bán với số lợng lớn. + Mẫu số 01 GTKT - 2LL : Tính thuế theo phơng pháp khấu trừ bán với số lợng nhỏ. + Mẫu số 02 GTTT - 3LL : Tính thuế theo phơng pháp trực tiếp bán với số lợng lớn. + Mẫu số 02 GTTT - 2LL : Tính thuế theo phơng pháp trực tiếp bán với số lợng nhỏ. 13 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Các cơ sở kinh doanh hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng mà chịu thuế tiêu thụ đặc biệt khi bán hàng hoá, dịch vụ sử dụng các loại hoá đơn ban hành theo Quyết định 1141 ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính. Giá bán hàng hoá, dịch vụ ghi trên hoá đơn là giá thực tế. Hoá đơn do ngời bán lập thành 3 liên trong trờng hợp bán buôn số lợng lớn (đặt giấy than viết một lần): liên 1 lu, liên 2 giao cho ngời mua làm chứng từ đi đờng và ghi sổ kế toán đơn vị mua, liên 3 dùng cho ngời bán làm chứng từ thu tiền hoặc cuối ngày mang cùng tiền mặt, séc nộp cho kế toán để làm thủ tục nhập quỹ và ghi sổ kế toán có liên quan (nếu đã thu tiền). 3-/ Sử dụng hệ thống sổ: Hoá đơn bán hàng là căn cứ để ngời bán ghi sổ doanh thu và các sổ kế toán có liên quan. Việc áp dụng các hình thức sổ kế toán phải phù hợp với yêu cầu và trình độ của đội ngũ kế toán của doanh nghiệp mà áp dụng một trong bốn hình thức tổ chức sổ kế toán. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc (hoá đơn bán hàng) Sổ Nhật ký đặc biệt (Nhật ký bán hàng thu tiền) Sổ Nhật ký chung Sổ chi tiết thanh toán Sổ chi tiết tiêu thụ thẻ kho Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu 14 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 * Ưu điểm: - Thuận lợi đối chiếu, kiểm tra chi tiết theo từng chứng từ gốc. - Tiện cho việc sử dụng máy tính. * Nhợc điểm: Ghi một số nghiệp vụ trùng lắp cuối tháng phải loại bỏ số liệu trùng rồi mới ghi vào sổ cái. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký - sổ cái Chứng từ gốc (hoá đơn bán hàng) Số, thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Nhật ký - Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Báo cáo tài chính Đối chiếu, kiểm tra * Ưu điểm: Dễ làm, dễ hiểu, dễ kiểm tra áp dụng cho các đơn vị sản xuất nhỏ, ít nghiệp vụ phát sinh, ít tài khoản, số ngời sử dụng ít. * Nhợc điểm: Không áp dụng đợc ở các đơn vị vừa và lớn, có nhiều nghiệp vụ phát sinh, nhiều tài khoản, nhiều ngời làm công tác kế toán. Hệ thống chi tiết tách rời sổ tổng hợp ảnh hởng đến tiến độ làm báo cáo. 15 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 C-/ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ: Chứng từ gốc (hoá đơn bán hàng) Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra * Ưu điểm: Dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu. Công việc kế toán đợc phân đều trong tháng, dễ phân công chia nhỏ, phù hợp với mọi loại hình, qui mô đơn vị sản xuất kinh doanh và hành chính sự nghiệp, thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính. * Nhợc điểm: Ghi chép trùng lắp, tăng khối lợng ghi chép chung và dễ nhầm lẫn, nhiều sổ phải thực hiện đồng đều, thờng xuyên kiểm tra đối chiếu nhất là cuối tháng, nếu có sai sót thì phải sửa chữa cho nhiều sổ. Do khối lợng nhiều nên thờng bị chậm trễ tính toán trong chỉ tiêu hàng ngày. 16