Kế toán vật liệu

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 độ phơng pháp quản lý cũng khác nhau. Công tác quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ nhiệm vụ của tất cả mọi ngời nhằm vời sự tiêu hao ít nhất nhng thu đợc hiệu quả cao nhất. Do vậy công tác quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ và sử dụng chúng một cách hợp lý và tiết kiệm là kế hoạch đang đợc ngày càng coi trọng. - Xuất phát từ vai trò đặc điểm của vật liệu - công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự quản lý chặt chẽ từ khâu mua - bảo quản - sử dụng - dự trữ. - Vật liệu - công cụ dụng cụ là tài sản dự trữ cho quá trình sản xuất kinh doanh , vật liệu thờng xuyên biến động về giá cả vì vậy để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm và nhu cầu khác trong doanh nghiệp, đòi hỏi khâu thu mua phải có sự nhạy bén từ đó để quản lý tốt về khối lợng, chất lợng, quy cách chủng loại, giá mua, chi phí thu mua cũng nh kế hoạch thu mua phải theo đúng tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi để quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ cũng là một khâu rất quan trọng vì nếu tổ chức tốt sẽ tránh đợc mất mát thiết hụt vật liệu - công cụ dụng cụ không rõ nguyên nhân. - Tóm lại việc tổ chức quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ từ khâu thu mua - bảo quản - dự trữ và sử dụng vật liệu - công cụ dụng cụ là một trong những nội dung rất quan trọng trong công tác quản lý doanh nghiệp, luôn là vấn đề các nhà quản lý quan tâm. Do vậy để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý xuất phát t đặc điểm, yêu cầu của việc quản lý vật t thì kế toán vật liệu công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp cần phải: phân loại và đáng giá vật liệu công cụ dụng cụ. 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 * Nhiệm vụ của công tác hạch toán vật liệu - công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp: - Tổ chức đánh giá, phân loại vật liệu - công cụ dụng cụ phải phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nớc và yêu cầu quản trị kinh doanh trong doanh nghiệp. - Tổ chức chứng từ , sổ kế toán phải phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình thực hiện có sự biến động tăng, giảm của vật liệu - công cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp kịp thời số liệu để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Thực hiện phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua, tình hình sử dụng vật liệu - công cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất kinh doanh. II. Tổ chức hạch toán kế toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất. II.1.Kế toán tổng hợp vật liệu công cụ dụng cụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp ghi chép phản ánh thờng xuyên liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho của các loại vật liệu - công cụ dụng cụ trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp khi có chứng từ nhập, xuất, của vật liệu - công cụ dụng cụ. Phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho đợc áp dụng rông rãi cho mọi loại hình doanh nghiệp có quy mô lớn, nhỏ khác nhau Tài khoản sử dụng: - Sử dụng tài khoản 152 Nguyên liệu - vật liệu . Tài khoản này phản ánh số liệu hiện có và tình hình tăng, giảm nguyên vật liệu trong kỳ theo giá thực tế. Kết cấu: 12 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 152 Phát sinh: phản ánh số phát sinh tăng giá phản ánh số phát sinh giảm trị giá thực tế cuả nguyên vật liệugiá thực tế của nguyên vật liệu ( mua, tự sản xuất, đánh giá tăng (xuất dùng, thiếu hụt) phát hiện thừa) D nợ: phản ánh giá trị thực tế của vật liệu hiện có ( tồn kho) Tài khoản 152 có thể mở thành các tài khoản cấp 2, cấp 3 để kế toán chi tiết theo từng loại, nhóm vật liệu tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. - Sử dụng tài khoản 153 Công cụ, dụng cụ . Tài khoản này dùng để phản ánh nhập, xuất, tồn kho của các loại công cụ dụng cụ. Kết cấu: TK:153 Phát sinh: phản ánh số phát sinh phản ánh số phát sinh giảm trị tăng trị giá thực tế của công cụ giá thực tế của công cụ dung cụ dụng cụ(mua, tự sản xuất , đánh giá ( xuất dùng, đánh giá, thiếu hụt tăng, phát hiện thừa) ) D nơ: phản ánh trị giá thực tế của công cụ dụng cụ hiện có(tồn kho) - Sử dụng tài khoản 331 Phải trả ngời bán . 13 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tài khoản này dùng để theo dõi tình hình thanh toán các khoản nợ phải trả cho ngời cung cấp về lao vụ, dịch vụ, vật t hàng hoá, tài sản cố định, ngời nhận thầu xây dựng cơ bản. Kết cấu: TK:331 Phát sinh: - phản ánh số tiền trả trớc cho ngời bán. Tổng số tiền phải thanh toán trả ngời bán về mua vật t , hàng - Các khoản chiết khấu, giảm giá, hàng mua trả lại đợc ngời bán hoá, dịch vụ . - Số tiền trả thừa ngời bán trả lại chấp nhận trừ vào nợ phải trả. - Các nghiệp vụ phát sinh tăng - các nghiệp vụ phát sinh giảm nợ phải trả khác. nợ phải trả khác. D nợ: Tiền ứng trớc, trả thừa cho D có: Số còn phải trả cho ngời khách cung cấp Ngoài những tài khoản trên kế toán còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan nh: TK: 111, 112, 141, 128, 222, 241, 411, 627, 641, 642 -Sử dụng tài khoản 151: Hàng mua đang đi đờng Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị các loại vật t hàng hoá mà doanh nghiệp đã mua, đã chấp nhận thanh toán với ngời bán, nhng cha về nhập kho và tình hình hàng đang đi đờng đã về nhập kho. 14 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Sử dụng TK: 133 Thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ . TK:133 Phát sinh: - Thuế giá trị gia tăng - Thuế giá trị gia tăng đầu vào đầu vào trong tháng. đợc khấu trừ. - Các nghiệp vụ làm giảm thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ. D nợ: Thuế giá trị gia tăng còn đợc khấu trừ, đợc hoàn lại nhng cha nhận. II.2. Phơng pháp kế toán vật t. Căn cứ để kế toán sự biến động của vật t là các hoá đơn bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu vật t hạn mức * Kế toán tăng vật t: - Trờng hợp mua vật t , hàng hoá và hoá đơn cùng về căn cứ phiếu nhập kho, kế toán ghi: Nợ 152: - Giá trị thực tế nhập kho. Nợ 133: - Thuế giá trị gia tăng đầu vào. Có 111, 112, 331 - Tổng số tiền thanh toán -Trờng hợp mua vật t, hàng hoá về nhập kho nhng cuối tháng vẫn cha nhận đợc hoá đơn kế toán ghi giá trị vật liệu công cụ dụng cụ nhập kho theo giá tạm tính ,kế toán ghi : Nợ 152 ,153 Có 331 : - Theo giá tạm tính 15 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Khi nhận đợc hoá đơn kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh giá tạm tính theo giá thực tế ghi trên hoá đơn theo số chênh lệch giữa giá ghi trên hoá đơn với giá tạm tính : Nếu giá ghi trên hoá đơn > giá tạm tính , kế toán ghi : Nợ 152 ,153 Có 331 : - Phần chênh lệch Nếu giá ghi trên hoá đơn < giá tạm tính , kế toán ghi : Nợ 331 Có 152, 153: - Phần chênh lệch . -Trờng hợp hàng đang đi đờng : Nếu trong tháng nhận đợc hoá đơn mà cuối tháng hàng vẫn cha về nhập kho , kế toán ghi : Nợ 151: Nợ 133 : - Giá trị thực tế của hàng đang đi đờng - Thuế GTGT đầu vào Có 111 ,112,141,331: - Tổng số tiền thanh toán Khi hàng về nhập kho hoặc chuyển thẳng cho các bộ phận sản xuất hay chuyển cho khách hàng , kế toán ghi Nợ 157, 152,153, 621,627,641,642,632 Có 151: -Giá trị thực tế của hàng đang đi đờng . Các chi phí có liên quan đến mua nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nh :vận chuyển ,bốc rỡ ,kế toán ghi : Nợ 152,153: -Giá trị thực tế . Nợ 133 : - Thúê GTGT đầu vào Có 111,112,331: -Tổng giá trị thanh toán -Trờng hợp kiểm kê phát hiện thừa : +Nếu xác định số vật liệu - công cụ dụng cụ thừa là của doanh nghiệp nhng còn chờ giảI quyết , kế toán ghi : 16