Báo cáo thực tập

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 c cỏc nhõn viờn trong phũng hon thnh cụng vic, ng thi cú nhim v r soỏt cỏc bỏo cỏo nh k v tỡnh hỡnh cụng vic trong phũng trc khi a lờn cho lónh o Cụng ty ký duyt. S 1.1: T chc b mỏy qun lý ca Cụng ty HUD3 Ch tch HQT Ban giỏm c Phòng kỹ thuật thi công Phũng kinh t k hoch i xõy lp s 1 Phũng t chc hnh chớnh i xõy lp s 2 Phũng phỏt trin d ỏn i xõy lp s 11 Phũng ti chớnh k toỏn i xõy lp s 15 Mi quan h qun lý ch o Mi quan h phi hp cụng tỏc v h tr nghip v Mi quan h phi hp cụng tỏc v ch o hng dn nghip v Mi quan h phi hp cụng tỏc v phi hp hot ng -Phũng k thut thi cụng: L b phn tham mu cho ban giỏm c v qun lý k thut ca cỏc cụng trỡnh thi cụng, cú trỏch nhim kim tra v tin , - 11 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 cht lng cụng trỡnh, cht lng sn phm, cụng tỏc an ton v bo h lao ng. -Phũng Kinh t - K hoch: L b phn tham mu giỳp Giỏm c cỏc lnh vc xõy dng v theo dừi k hoch sn xut kinh doanh; k hoch u t ca cụng ty; Qun lý u t xõy dng c bn; qun lý theo dừi cụng tỏc ký, thc hin hp ng v thanh lý hp ng trong ton Cụng ty. -Phũng Ti chớnh - K toỏn: L b phn tham mu cho Giỏm c v qun lý v ch o cụng tỏc ti chớnh k toỏn, thng kờ tham mu cho Giỏm c v qun lý v ch o cụng tỏc ti chớnh k toỏn, thng kờ theo ch hin hnh ca nh nc ca Tng cụng ty. -Phũng T chc hnh chớnh: L b phn tham mu cho Giỏm c nm vng c cu lao ng trong Cụng ty, qun lý cht ch s lng lao ng theo quy nh ca B lut lao ng. -Phũng phỏt trin d ỏn: L phũng tham mu cho Giỏm c trin khai cỏc hot ng kinh doanh, tỡm kim cụng vic nhm mc ớch sinh li cho cụng ty. -Cỏc i xõy lp: Cú b mỏy qun lý gm: i trng, i phú, k s, k thut viờn, k toỏn, an ton viờn, giỏm sỏt thi cụng, cụng nhõn k thut v bo v cụng trng i trng chu trỏch nhim trc Giỏm c v mi mt ca i - 12 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHN II THC TRNG T CHC HCH TON K TON TI CễNG TY C PHN U T V XY DNG HUD3 I. c im t chc b mỏy k toỏn B mỏy k toỏn ca cụng ty C phn u t v xõy dng HUD3 c t ti phũng Ti chớnh-K toỏn, di s ch o trc tip ca Giỏm c Cụng ty. Da trờn c im v phm vi t chc hot ng kinh doanh ca Cụng ty v ch k toỏn hin hnh b mỏy k toỏn c t chc theo hỡnh thc tp trung di s iu hnh ca k toỏn trng. Theo hỡnh thc ny, cỏc b phn trc thuc, cỏc i xõy lp khụng t chc b mỏy k toỏn riờng m ch b trớ cỏc nhõn viờn k toỏn lm nhim v hch toỏn ban u, thu thp chng t v ghi chộp hch toỏn gin n cỏc nhim v kinh t phỏt sinh trong phm vi i xõy lp, nh k chuyn v phũng k toỏn tp trung kim tra v ghi s k toỏn. B mỏy k toỏn ca Cụng ty cú nhim v t chc hng dn v kim tra vic thc hin ton b cụng tỏc thu thp, x lý cỏc thụng tin k toỏn ban u,ch hch toỏn v qun lý ti chớnh theo ỳng quy nh hin hnh ca B Ti chớnh, phõn tớch ỏnh giỏ tỡnh hỡnh cỏc kt qu ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, lp cỏc bỏo cỏo ti chớnh, cung cp cỏc thụng tin kp thi, y , chớnh xỏc v tỡnh hỡnh ti chớnh ca Cụng ty t ú ra cỏc bin phỏp, quyt nh phự hp vi ng li phỏt trin ca Cụng ty. ng thi õy cũn l b phn tham mu cho giỏm c v qun lý v ch o cụng tỏc ti chớnh k toỏn theo ch hin hnh ca Nh nc v ca Tng cụng ty. C th: V lnh vc ti chớnh, phũng ti chớnh-k toỏn cú nhim v: - 13 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Tham mu giỳp ban giỏm c thc hin quyn s dng t ai v cỏc ti nguyờn khỏc do nh nc giao; giỳp ban giỏm c bo m iu tit vn trong hot ng sn xut kinh doanh. +Tỡm kim, huy ng mi ngun vn; kim soỏt vic s dng vn v cỏc qu ca cụng ty phc v cho hot ng sn xut kinh doanh. +Tin hnh phõn tớch tỡnh hỡnh ti chớnh nhm hoch nh chin lc v la chn phng ỏn ti u v mt ti chớnh ca cụng ty. V lnh vc k toỏn, phũng Ti chớnh-k toỏn cú nhim v: +T chc thc hin cụng tỏc ti chớnh-k toỏn theo ỳng quy nh ca Nh nc, ghi chộp y chng t, cp nht h thng s sỏch k toỏn, phn ỏnh trung thc khỏch quan cỏc hot ng ca cụng ty. +Lp bỏo cỏo ti chớnh theo quy nh hin hnh, thng xuyờn bỏo cỏo vi ban giỏm c tỡnh hỡnh ti chớnh ca Cụng ty. +Kt hp vi cỏc phũng ban trong Cụng ty nhm nm vng tin thi cụng cỏc cụng trỡnh, tỡnh hỡnh khu hao mỏy múc thit b thi cụng; trớch np BHXH, BHYT, KPC cho ngi lao ng theo ỳng quy nh ca Nh nc v Cụng ty. - 14 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 S 2.1: T chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty: K toỏn trng K toỏn tng hp K toỏn chi phớ sn xut, giỏ thnh K toỏn thanh toỏn, TSC, NVL, tin lng. Th qu Kế toán 15 đội xây lắp *Chc nng, nhim v ca tng b phn nh sau: - K toỏn trng l ngi chu trỏch nhim trc giỏm c v c quan ti chớnh cp trờn v nhng vn liờn quan n ti chớnh ca Cụng ty; theo dừi, qun lý, t chc, iu hnh hot ng ca b mỏy k toỏn trong Cụng ty (gm cú phũng Ti chớnh K toỏn khi c quan v h thng cỏc i xõy lp). Ngoi ra, k toỏn trng cũn cú nhim v: + Kt hp vi cỏc phũng ban lp k hoch v ti chớnh, sn xut, tớn dng. + Theo dừi tớn thi cụng v quỏ trỡnh thc hin cỏc hp ng kinh t cp phỏt v thu hi vn kp thi. + Chu trỏch nhim chớnh trong vic lp bỏo cỏo ti chớnh theo ch hin hnh. - K toỏn tng hp cú nhim v: + Tp hp chng t k toỏn, theo dừi cỏc khon phi np Ngõn sỏch Nh nc, lp bỏo cỏo qun tr hng thỏng ca ton cụng ty. - 15 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Lp bỏo cỏo ti chớnh, cỏc bỏo biu liờn quan theo yờu cu qun lý ca Tng cụng ty v ban giỏm c cụng ty. - K toỏn chi phớ sn xut, giỏ thnh cú nhim v: + K toỏn cỏc khon u t vn cho cỏc i xõy lp, thu nhn chng t cú liờn quan n vic thanh quyt toỏn cụng trỡnh. + Lp d toỏn chi phớ v tớnh giỏ thnh theo tng hng mc hay giai on ca hng mc cụng trỡnh. + K toỏn chi phớ theo tng khon mc chi phớ, tng hng mc cụng trỡnh, tng cụng trỡnh c th. Qua ú thng xuyờn so sỏnh, kim tra vic thc hin d toỏn chi phớ, xem xột nguyờn nhõn vt ht d toỏn v ỏnh giỏ hiu qu kinh doanh. + Kim tra i chiu s cỏi, s chi tit cỏc hot ng liờn quan ti u t vn vi k toỏn cỏc i xõy lp, vi k toỏn tng hp theo nh k. - K toỏn thanh toỏn, TSC, NVL, tin lng cú nhim v: + Theo dừi tỡnh hỡnh bin ng nhp, xut, tn ca nguyờn vt liu. + Xỏc nh, phõn loi TSC mt cỏch khoa hc, hp lý. Theo dừi cht ch tỡnh hỡnh bin ng tng, gim,tớnh v trớch khu hao TSC theo quý. + Hng thỏng lp bng kờ tng hp, s chi tit i chiu vi s sỏch k toỏn ca th qu, s ca Ngõn hng theo dừi cỏc khon tin gi, tin vay, tin ký qu bo lónh ti ngõn hng; cỏc khon cụng n vi khỏch hng, vi nh cung cp v cỏc khon phi tr, phi np khỏc. Khi phỏt sinh nghip v k toỏn phi ghi chi tit theo tng i tng. +Lp v thanh toỏn tin lng, cỏc khon trớch theo lng phi tr cho ngi lao ng trong Cụng ty. - Th qu chu trỏch nhim v qu tin mt ca Cụng ty, hng ngy cn c vo phiu thu, phiu chi hp l nhp, xut hoc ghi s qu. Ngoi ra, th qu cũn cú nhim v: - 16 -